أصبح العمل عن بُعد سهلاً وأكثر إنتاجية مع برنامج مايكروسوفت Teams

يونيو 11, 2020

نقلت الكثير من القوى العاملة والشركات مكاتبهم إلى العمل من المنزل. في السابق، كان العمل من المنزل بمثابة مهمة فوضوية وغير منتظمة تجعلك بطريقة ما أقل إنتاجية.

اليوم ومع التحول الكبير الذي أنتجته جائحة كورونا وما تسببت به من حجر منزلي طاول العالم أجمع وتسبب بتغيير طريقة العمل، ما تحتاجه هو منصة تعاونية متكاملة لك وللأشخاص الذين تعمل معهم لمشاركة الأفكار بسلاسة والتعاون تمامًا مثلما تلتقي وجهًا لوجه، وهذا بالفعل ما حققه برنامح مايكروسوفت Teams ، الذي أخذ العمل الجماعي إلى مستوى جديد تماماً.

يعني النظام الأساسي الموحد للاتصال من Microsoft Teams أنك على اتصال دائم بالأشخاص الذين تعمل معهم – يمكنك الدردشة أو الاتصال أو حتى المشاركة في الاجتماعات باستخدام برنامج واحد فقط. نظرًا لأنه منتج من منتجات مايكروسوفت ، يمكنك أيضًا مشاركة المستندات بسهولة بمساعدة أدوات Office 365 المدمجة من خلال واجهة سهلة الاستخدام لا تتطلب أي مهارات خاصة للتعلم.

يؤدي هذا إلى سد فجوة الاتصال التي غالباً ما تكون مشكلة رئيسية في العمل عن بُعد. منذ إطلاقه، شجعت الميزات التعاونية في Microsoft Teams بالفعل بعض أماكن العمل بالسماح لموظفيها بالعمل من المنزل والبقاء منتجين بالكامل دون أي متاعب.

لقد كنت أستخدم Microsoft Teams في الأشهر القليلة الماضية ، وكان التأثير على إنتاجي كبيراً. أقوم بتسجيل الدخول في الصباح وأبدأ الدردشة مع زملائي حول العمل المعلق وإذا كان هناك شيء يجب شرحه بالتفصيل ، فإننا ببساطة نبدأ مؤتمر فيديو. عندما تكون الملفات جاهزة للمشاركة مع الجميع، يمكنك ببساطة إسقاطها في النافذة ليراها الجميع. تعد القدرة على المشاركة المسبقة من أبرز الميزات، حيث يمكنني تحميل نسخة مبكرة من العرض التقديمي في الوقت الفعلي، مع مساهمة الفريق بأكمله في المدخلات.

أفضل جزء هو أن Microsoft Teams لا تقتصر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فقط. يمكنك استخدامه من خلال متصفح ويب او حتى من خلال تطبيق على الهاتف الذكي أو جهازك اللوحي. يعني عقد المؤتمرات الصوتية والمرئية أنه يمكنك تلقي مكالمات تشبه إلى حد كبير الهاتف العادي أو مكالمة الفيديو – فهي متعددة الاستخدامات تمامًا لذا لا يتعين عليك دائمًا إحضار جهاز الكمبيوتر الخاص بك للاستفادة من ميزات Microsoft Team العديدة.

علاوة على ذلك، يدعم Microsoft Teams تطبيقات الطرف الثالث التي يمكنك تثبيتها داخل البرنامج مباشرة. وهذا يعني أنه إذا كان لديك أنت وفريقك بالفعل مجموعة من التطبيقات لمكالمات الفيديو أو إدارة المهام ، فيمكن دمجها بسهولة مع Microsoft Teams.

تحتفل مايكروسوفت بالذكرى السنوية الثالثة لـ Teams  من خلال تقديم المزيد من الميزات فيه. مع دعم عرض معرض 3 × 3 ، يمكنك الآن رؤية 9 مشاركين في كل مرة.

تعني ميزة الدردشة المنبثقة أنه يمكنك تقسيم محادثات Teams الفردية إلى شاشات منفصلة لتعدد المهام بسرعة وسهولة.

كجزء من مبادرة مايكروسوفت لتعزيز التعاون ومعالجة السيناريوهات خاصة للفرق والمؤسسات الكبيرة التي تعتمد على العاملين في الخطوط الأولى ، يمكن تضمين ما يصل إلى 10000 مستخدم كمحادثات فردية، مع تمكين الدردشة الجماعية لما يصل إلى 250 شخصًا.

تتضمن الميزات الجديدة الأخرى خفض الضوضاء في الوقت الفعلي لتقليلها إلى الحد الأدنى، وميزة رفع اليد لتمكين المستخدمين من إرسال الإشارات المرئية أثناء الاجتماع، وتطبيق الحجوزات لإدارة المواعيد الافتراضية بسهولة وحتى دعم النطاق الترددي المنخفض في وضع عدم الاتصال للاتصالات البطيئة.

ولكن ما مدى أمان Microsoft Teams؟ نظرًا لأن أنشطتك تحدث عبر الإنترنت ، فإن الأمان هو الشيء الوحيد الذي يجب أن تقلق بشأنه خاصة عند التعامل مع الملفات الحساسة. تفرض Microsoft Teams إجراءات أمان متنوعة تتضمن المصادقة الثنائية وتشفير البيانات في كل مستند يتم إرساله.

تم ترسيخ Microsoft Teams اليوم بشكل إيجابي كأداة تعاونية رئيسية لمكان العمل الحديث. بفضل المزيج من الميزات المتطورة ، والأمن على مستوى المؤسسة وقابلية التوسع ، يمكّن هذا النظام الموحد للاتصال والتعاون المؤسسات والفرق والأفراد من خلال الأدوات التي تساعدهم على البقاء منتجين ومتصلين من أي مكان في العالم

بواسطة هديل